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转眼又到年底,你开始写年终总结了吗?
是不是正在发愁?别急!看看这里,教你轻松搞定!
一、年终总结4要诀
1、有内容
① 纵向时间脉络.全面收集材料。从年初到年底,把所做工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么,清楚列出。
② 横向职责脉络:分门别类梳理。按照所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。
③ 将纵、横两个脉络收集的材料汇集到—起,形成全年工作坐系。
2、讲逻辑
① 今年工作慨况—_给今年的工作下一个整体的结论;
② 今年工作详情-——细表述你负责的每项工作的结果,取得的成绩及积累的经验,
③ 存在的不足和问题——独立成为一个部分,体现对工作的深层次认识和思考,
④ 明年工作展望与计划—一明年的预期和大体计划,列出关键事项。
3、挖重点
① 业务方面的重点工作任务,所承担和参加的重点工作、难点工作、有较,强创新性的工作、取得明显成效的工作,
② 参加的重要会议、培训等活动,其中给你带来很大收获和感受的内容,
③ 内容详实、重点突出,写清楚是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效、有具体事例或数据支持。
4、有分寸
① 讲成绩时,要力求实事求是,不要自我包装,“圆满完成”、“成绩优异”、“产生巨大成效”等词语慎重使用,用客观事实说话,不自我评价。
② 讲内容时,表意要清楚。哪些是“承担”的,哪些是“参与”的,哪些是“牵头”的,哪些是“配合”的,都要分清楚写明白。
③ 讲不足时,要突出针对性。深入剖析工作中值得思考总结的内容,不回避问题,不避重就轻,不能随便找“大路货”问题,—笔带过。
二、工作总结年年写如何创新?
1.标题上:
总结报告—般采用“总结单位+时间+内容+总结”结构,虽一目了然,但容易显得刻板、枯燥。尽可能做个主题,把上述结构做副题,尽可能把主题做好、做活、做美。
2.语言上:
总结报告的语言特色,应追求平实、简洁、生动。表述手法多用叙述、议论,也可描写、抒情。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子。
3.结构上:
总结的格式大都是两段式或三段式,但常规是可以打破的。从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺序倒叙皆可。
4.材料上:
在总结中的材料,要适量、准确、典型。总结报告中的选材标准尽量做到“三最”最突出、最鲜亮、最有特色。
三、写年终总结这些误区要避免!
1.头重脚轻
对于一年的工作总结得可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。
2.平铺直叙
对于—年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写得可渭全面,像是一本“流水帐”。
3.缺少亮点
只是在总结成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。
4.缺乏分析
只是总结工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见和议。
5.轻描淡写
对于工作、成绩写得可谓是简单至极,草草两页纸完事。
6.空话套话
生套政策和活动,只字不提具体做了哪些工作,空喊口号,看似“高大上”,实则不知所云。
四、两个技巧
1、同样的数据如何解读是关键
(用图更能凸显差异)
2、 注重总结中的细节