记账凭证编号
整体来说 T+的自动化、便捷度、自由度更高,主要体现在现金流量的自动分
配、自定义扩展辅助核算、科目辅助核算的随时更改、更多可选的会计期间、
按需整理断号凭证、权限管控更细化、出纳记账更方便,凭证打印格式想怎样
就怎样、记账结账更灵活、年结不年结都可以、跨年度账只要你想都可以;
T3的普适性更强,预制的行业性质更多。
我们一起来看看以上说的这些都是如何在 T+和 T3 软件中实现的。
1. 分配现金流量
T+中的应用
(1)“基础设置”— “科目”—“勾选现金、银行或现金等价物科目”
(2)“基础设置”—“现金流量项目”—设置对应的借方科目和贷方科目
(3)填制一张涉及到现金或银行存款的凭证,保存凭证就会自动分配流量
T3 中的应用
(1)“项目”—“项目目录”—“预置现金流量项目”
(2)“基础设置”—“财务”—“会计科目”—“编辑”—“指定科目”
(3)填制一张涉及到现金或银行存货的凭证
(4)点流量,录入相应的“现金流量项目”,点“保存”方可分配现金流量项目。
2. 自定义扩展辅助核算
T+中的应用
(1)“系统管理”—“自定义档案设置”
(2)点“维护”—新增具体的值
(3)“系统管理”— “基础档案设置”,基础设置选“科目”
(4)点“辅助核算设置”—启用“自定义扩展辅助核算项”
(5)“基础设置”— “科目”,启用刚自定义好的辅助核算。
(6)填制一张涉及到应付职工工资的凭证时会自动弹出选择辅助核算的界面。
3. 科目辅助核算的更改
T+中的应用
(1)“基础设置”—“科目”库存现金科目,之前已经使用,现需要挂上
“部门”辅助核算
(2)点“是”弹出如下对话框
(3)点“是”则会弹出会把之前的余额转入到某一个部门,所以不会造成以后对账不平的情况。
T3 中的应用
在 T3 中不能随意更改辅助核算项目,会造成总账与辅助账对账不平,一般建
议在年结后,年初调整辅助项,如果此科目还有余额,则需做凭证把余额调为
零后,再来做更改。
4.会计期间个数
T+中的应用
admin 登入系统管理—“账套维护”—“账套建立”—期间个数可以大于 12
T3 中的应用
会计期间已经预置好了十二个,不能增加也不能减少
5. 按需整理凭证
T+中的应用
(1) 假如本月有 001—015 号凭证,001—010 号凭记账了,008 和 013 为
作废凭证,本月需要整理凭证断号,“总账”—“凭证整理”
(2)勾上“只最整理最大记账凭证号之后的凭证”则只会整理 013 号凭证,
008 号凭证的断号仍然存在
(3)凭证整理可以多个期间一起整理。
T3 中的应用
T3 中只能支持一个期间内的凭证整理,且不支持独立整理某部分的凭证。
6. 权限控制
T+中的应用
(1) T+可以建立用户组或独立用户
(2) 对于组的授权,只能设置功能与字段权限,组内的用户不能单独设置功能与字段权限,但可以设置公共数据权限和财务权限。
(3) 独立用户可以设置功能与字段权限、公共数据权限和财务权限
T3 中的应用
T3 中无法根据功能与字段、公共数据、财务数据分别设置权限,只能建立操作
员,再对操作员进行授权 。
7. 现金银行日记账
T+中的应用
T+现金银行日记账可以引入现业务往来中现结类单据,而且现金银行日记账只
能在现金银行出纳中填单据,再生成凭证到总账,不能在总账中填凭证,否则
现金银行日记账中将查询不出相应数据。
(1)“系统管理”—“选项设置”—“财务”—“现结类单据生效时自动登
记现金银行日记账”
(2)“往来现金”—填制“一张收款单”
(3)“出纳管理”—“现金银行日记账查询”则会多出刚填制的那张预收款单
(4)新增现金银行日记账,点击“出纳管理”-“现金银行日记账编辑”,选择账号进入之后,点击序号,增行,录入一条现金银行日记账。
(5)“系统管理”—“生成凭证”—“凭证生成”—选择现金银行日记账制单,对手工填制的现金银行日记账制单(备注,自动引入或手工引入的现金银 行日记账不需要在现金银行制单,在原单据中制单,比如:引入的收款单,则 选收款单制单等等)
T3 中的应用
可以把现金银行日记账的单据,制单生成凭证到总账,也可以在总账中填凭
证,再导入到现金银行日记账中。
(1)T3 现金银行出纳是单独的一个账套,
(2)需要指定现金科目和银行存款科目
(3)填制一张现金日记账,然后制单生成凭证到总账
(4)生成凭证如下
(5)在总账中填制一张现金类凭证
(6)从总账中把现金银行凭证导入到日记账中,“编辑”—“导入”—“从总账导入”
(7)选择需要导入的凭证,点确定即可
(8)导入成功后,则现金日记账中会多出一条记录
8. 自定义凭证打印模板
T+中的应用
(1)填制凭证界面—“打印”—“打印模板设置”,可以对打印模板按需进
行定义。
T3 中的应用
T3 中无此功能。
9. 反记账与反结账
T+中的应用
(1)取消记账:“总账”—“凭证管理”—选中需要反记账的凭证按快捷键
—“CTRL+ALT+H”
(2)取消结账:“系统管理”—“财务结账”—“取消结账”即可
T3 中的应用
(1)“总账”—“期未”—“结账”选择最后结账月份,按快捷键
“ctrl+shift+f6”弹出如下对话框
2.输入账套主管密码即可
“总账”—“凭证”—“恢复记账前状态”—“恢复到月初”,弹出对 话框输入账套主管密码即可
10.行业性质
T+中的行业性质
T+预置了 21 种行业性质
T3 中的行业性质
11.年结方式
T+中的年结
T+年结有二种方式,一种是本年 12 月总账结账后,自动年结,即一个账套多
个年度,另外一种是做期间结转(操作步骤详见年结专题)。
T3 中的年结
T3 年结为一个账套一个年度(操作步骤详见年结专题)
12.账表查询
T+中的应用
由于 T+年结后,是一个账套多个会计年度,则支持跨年度查询,
T3 中的应用
而 T3 年结后则是一个年度一个账套,所以不支持跨年,T3 跨账套查询工具需
另外购买。
13.财务报表
T+中的应用
在 T+中的应用,T-UFO 分为模板设计和报表数据,软件中有预置好与账套相
对应的模板,只需取数据即可。
选择相应模板取数即可,同时支持凭证未记账的时候取报表数据。
T3 中的应用
凭证中没有记账是取不到数据中,而且报表模板与账套的行业性质选择不对应
的话,报表数据也不对
(1)“文件”—“新建”—“选择相应的行业性质及报表模板”
(2)在格式状态下,修改会计科目的公式
(3)在数据状态下,录入相应关键字
(4)得到相应的报表数据如下
【业务总结】
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