学习目标

  1、掌握软件两种期初科目的操作方法;

  2、掌握软件明细科目和辅助科目的录入方法;

  上一节我们学习了用友畅捷通T+财务软件如何进行科目设置,接下来,我们一起来学习如何进行期初数据的录入。期初数据的录入有两种情况,一种是启用日期是1月份,那期初数据就是年初数据,只需要录一个期初数据就可以啦;还有一种是启用月份不是1月份,比如8月份,那期初数据说的就是8月初的数据,这个时候,我们还要录入1-7月份的科目累计借方和累计贷方,然后软件自动算出年初数据;

  1、登录软件,打开基础设置-初始化-期初数据-科目期初余额;


期初余额录入


  2、第一种情况,如果启用月份是1月份,那科目期初的地方只有一列可以录入,那只需要录入一个期初数就可以,期初数就是年初数;


期初余额录入


  3、录期初只有末级科目可以录入,直接鼠标点一下对应的格子就可以录入,末级科目录入以后,上级科目自动求和;


期初余额录入


  4、末级科目挂的有辅助核算的,需要双击打开,然后录入辅助核算的明细,点保存;


期初余额录入


  5、上一级科目会自动求和(本科目的辅助核算的总和)


期初余额录入


  6、所有科目期初录完以后点试算平衡,看一下是否账不平,如果不平要再检查一下期期初数据;


期初余额录入


  7、不平的时候检查数据,录入正确的数据,再点一下试算平衡;平衡以后,说明期初工作就完成啦;


期初余额录入


  8、对于年中启用的账套,会显示如下界面,它会显示4列,累计借方、累计贷方、期初余额、年初余额;

  如果是公司半路购买财务软件,然后在8月开始用软件做账,那8月之前肯定有数据,所以这时候就要把累计借方、累计贷方、和期初数三个数都要录入,不然负债表和利润表都是不对的;

  如果公司就是8月份成立,然后购买了软件,那肯定没有期初数据,那累计借方和累计货方没有数据不用录啦,期初数就是年初数;数据的录入方法和上面的录入方法一样,不再赘述;


期初余额录入


  9、到此,完成期初科目的录入工作;