进项票未到销项已开?增值税别慌缴,2025新政教你3招实用解困法
企业老板别挠头!进项票没到销项先开,增值税不是非缴不可
月底财务拿着计算器凑过来,说这个月得缴12万增值税,比往常多了近8万——你是不是瞬间觉得手里的账本都沉了?做餐饮的张姐、开五金店的老周,最近都跟我吐槽过这事儿:客户催着要票,不得不先开了销项,可供应商那边要么说“下周开”,要么干脆不回话,眼看申报期要到,现金流本来就紧,再缴这笔税,连进货的钱都要凑不齐了。其实不用慌,只要业务是真实的,先开销项票不违规,这3招能落地的解困法,帮你把钱省下来、把风险避开。
第一招:催票要“带实据”,供应商没法拖你后腿
别光让财务发微信喊“快开票”,空口无凭的话,供应商很容易敷衍。咱得走“书面+留痕”的路子,一步到位。首先拟一份催票函,里面必须写全这几样信息:对方公司全称(千万别写简称,比如“XX商贸公司”要写“XX市XX区XX商贸有限公司”,避免后续扯皮)、采购日期(精确到日,比如“2025年9月5日”)、采购合同编号(翻出合同抄上,方便对方核对)、货物品名和数量(比如“餐饮用冻品100箱”“五金配件500套”)、开票要求(税率要对,货物一般13%、服务6%,抬头必须跟你营业执照上的名称完全一致),最后明确“3个工作日内寄到我方公司,地址是XX市XX区XX路XX号,若逾期导致我方多缴税款,按合同第3条,损失由你方承担”。
函件用EMS寄,快递底单一定要留着,这是“已送达”的铁证;同时把所有沟通记录存好:供应商说“再等等”的微信截图、物流签收单(得有对方仓库人员的签字,没签字就拍仓库收货的照片)、电话沟通时提前说“我录个音,免得后面记混细节”,这些都是证明“交易真实”的证据。要是供应商还拖着,直接打12366税务服务热线,报上对方的税号(从国家企业信用信息公示系统上查,准没错),说“对方收了货不开发票,影响我方缴税”,税务部门会在3个工作日内联系供应商催票——要知道,不开发票本身就是供应商的违规行为,咱不用客气。
张姐上个月就这么做的,供应商拖了10天没开票,她发了函、打了12366,第二天对方就把票寄过来了,少缴了7万多的税,不然连买菜的钱都要周转不开了。
第二招:“查存量+找沟通”,别让税款卡现金流脖子
要是催票赶不上申报期,也别硬着头皮缴全款,两个合规的“缓兵之计”,能帮你减轻压力,还不担风险。
先查“存量进项票”——登录你当地的电子税务局,点“我要办税”,再找“发票使用”,选“增值税发票综合服务平台”,进去后看“待认证发票”列表,这里面可能藏着你没注意的票:比如上个月买厨房设备的票、找维修公司修空调的服务票、订办公用品的票,这些都能抵扣。老周之前就没注意,查的时候发现有张2万多的五金配件采购票没认证,直接抵扣了2600块的税,刚好够付这个月的房租。
要是没存量票,手里又真没钱,别躲着税务部门,主动去沟通申请延期缴纳。按《税收征收管理法》的规定,只要能拿出3样材料,就能申请最多3个月的延期,还不用缴滞纳金:第一样是近3个月的银行对账单(得盖银行公章,能证明你账户里的钱扣完员工工资、社保后,确实不够缴税);第二样是员工工资表(要附员工签字,证明你得发工资,不能欠员工钱);第三样是社保缴费凭证(从当地社保官网下载,证明你已经缴了社保,不是故意不缴税)。
老周上个月资金紧,就带着这些材料去了税务局,申请延期缴纳8万增值税,3个工作日就批下来了,缓过来后再缴,没花一分滞纳金——记住,别为了抵扣乱买没用的东西,比如明明店里的打印机够了,还硬买两台,最后钱花了,税务问“采购理由”,反而说不清楚,给自己添麻烦。
第三招:用新政修复信用,别让小错留后遗症
就算不小心逾期缴了税,也别慌,2025年的纳税信用新政能帮你“挽损”,不用怕信用降级影响生意。根据国家税务总局2024年第32号公告(2025年1月1日起正式执行),现在只要失信行为没超过3天,比如忘了申报、漏缴了税,3天内补报补缴,就能100%恢复信用分;就算欠税了,只要缴够80%,也能恢复80%的信用分,不用再担心“一错就被拉黑”。
操作也简单,不用跑税务局:登录电子税务局,搜“纳税信用修复申请”,上传两样东西就行——一是补缴税款的完税证明(从电子税务局“证明开具”里下载,有税务局的电子章),二是简短的情况说明(写清楚“因供应商进项票滞后导致欠税,现已全额补缴,非主观故意”),一般3个工作日就能批下来。
做建材的刘哥去年就遇到过,进项票晚到导致欠了6万税,他缴了5万(够80%),信用分从C级升到B级,今年招投标就中了个18万的单子,还从银行贷了20万,利率比之前低了0.6个点——但要记住,要是故意欠税、买虚票,这种严重失信行为,新政可帮不了你,千万别碰红线。
最后跟老板们说句实在话:财税这事儿,“提前防”比“事后补”强。平时跟供应商签合同,就把“到货3个工作日内开进项票”写进条款里;财务那边建个“进项票跟踪表”,离申报期还有15天就盯着要票,别等月底才着急。毕竟现金流是企业的命,能省的税别白白缴,能避的麻烦别主动碰。
你们公司遇到进项票滞后时,是用催票、查存量票,还是申请延期解决的?有没有试过用新政修复信用?欢迎在评论区聊聊你的经验;觉得这3招实用的话,赶紧收藏转发给身边的老板,欢迎关注获取每日资讯,以后还会分享更多“能直接抄作业”的财税干货,帮你守住钱包、少走弯路!
声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。