公司聚会活动策划

　　很多公司HR已经开始筹备年会

　　分享一波策划思路，自己做也能理清头绪

　　如想找策划公司策划执行【城市+人数】

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　　一、会前准备

　　1.确定活动信息

　　☆对象（合作伙伴/供应商/家属亲子/综合类型）

　　☆主题（选用具有吸引力的主题，与公司名、企业文化、发展节点相关）

　　☆形式（聚餐/汇报/宴会/别墅/旅行/办公室游园会/等）

　　☆时间（确定日期及时长）

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　　2.明确预算，分配每个环节

　　☆住宿及餐饮、场地、搭建、物料（布场道具、奖品、礼品等）、服装、其他

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　　3.确定场地和相关服务商，并与服务商签署合同

　　☆需考虑场地的规模、基础设施、位置和安全问题

　　☆提前踩点，年初场地资源紧缺

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　　4.制作活动物料

　　☆主KV、kt板、桌牌、大屏PPT、手卡、拍照背景

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　　5.确定策划方案细节

　　与策划公司提前沟通需求、把年会流程落实，打出年会亮点

　　☆费用预算表、日程安排表、AV流程表、项目联系名单、人员安排表、奖品清单、物料清单、年会节目安排、乘车/就餐/住宿安排

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　　二、年会筹备

　　1.申请预算场地、会议、住宿、用车

　　2.确定嘉宾名单，发出邀请函

　　3.制定现场控制流程，保证现场秩序和安全

　　4.安排餐饮、道具、音响、照明、摄影等服务商

　　5.人员培训和分工，将人员细分到各个岗位职责

　　6.节目排练及彩排

　　7.年会现场执行

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　　三、活动后期

　　1.活动总结汇报，团队成员发言汇总

　　2.沟通图文直播、视频整理

　　3.跟进后续宣发，改进、完善下一次活动