公司主要管理岗位工作职责说明
生产部经理
全面主持生产基地运营工作,直接向总经理汇报。需搭建清晰的岗位责任体系,明确各环节工作标准,并深度联动营销、财务及综合部门,确保信息高效流转。主导制定生产全流程管理制度,涵盖设备维护、安全巡检、环保合规及数据统计等关键领域,并监督执行落地。
根据市场需求动态编制年度、季度及月度生产计划,同步规划设备检修与安全环保方案,通过定期复盘机制确保计划刚性执行。牵头农业技术标准体系建设,组织专家团队优化种植、养殖及水产技术方案,推动标准化生产以提升产品市场竞争力。
严格落实安全生产责任制,强化现场作业规范与劳动防护措施,建立环保监测台账。督导生产数据统计工作,确保原始记录、台账及报表的完整性与及时性,为经营决策提供数据支撑。统筹农机具与计量器具的维护保养计划,实施节能降耗举措,优化生产调度以降低综合成本。定期组织员工技能培训与绩效考核,打造高效生产团队。
事务部经理
在总经理领导下统筹事务部日常管理,制定部门岗位说明书与工作流程,协调内部各部门及外部合作单位的业务对接。负责部门管理制度的起草、修订与执行监督,建立常态化检查机制。
主导政府项目申报全流程,包括政策解读、材料编制、进度跟踪及补贴申领,维护与政府部门、行业协会的良好合作关系。建立项目管理台账,详实记录申报进度、审批结果及资金到账情况,定期向总经理提交分析报告。组织部门员工业务培训与绩效考核,提升团队专业能力与服务效率,确保各项任务按时保质完成。
综合部经理
全面负责人力资源全流程管理,根据部门编制需求实施招聘计划,组织新员工入职培训与试用期考核,规范离职审批程序。向总经理提供管理人员任免、晋升及调动建议,建立科学的人才评估体系。
统筹公司行政与文秘工作,包括重要文件起草、综合性管理制度拟定,监督各部门制度执行情况。搭建高效信息传达机制,确保决策层指令及时落地,同时收集基层反馈供领导参考。制定部门年度工作计划,协调跨部门培训活动,提升全员职业素养。
严格管理公司印章使用,审核日常办公、接待、车辆及差旅费用。主导企业文化建设,策划员工活动并维护企业形象。处理对外公关事务,组织重要接待活动,协调政府及合作伙伴关系,保障公司运营环境顺畅。
综合部文员
协助经理处理部门日常事务,督促各部门制定年度目标与实施计划,并跟踪执行进度。负责公司文件流转全流程管理,包括起草、打印、分发及归档,严格执行保密制度。
管理公司档案系统,确保合同、证件及技术资料的完整存储,建立规范的借阅登记机制。统筹会务安排,包括会议通知、场地布置、签到记录及纪要整理。负责办公用品采购与库存管理,控制成本并杜绝浪费。
办理员工社保、公积金及薪资核算手续,维护人事信息系统。调度公司车辆并记录使用情况,管理食堂运营与办公区域卫生,保障后勤服务质量。
主办会计
依据国家会计准则建立独立会计核算体系,设置总账与明细账,准确核算各项经济业务。审核原始凭证合法性,规范填制记账凭证,确保账证、账账及账实相符。
精准计算收入、成本及费用,编制月度、年度财务报表,包括现金流量表、资产负债表及利润表,提供财务分析报告。负责固定资产核算与折旧计提,组织定期盘点清查,配合审计机构完成年度审计与工商年检。
按期完成各项税金申报与缴纳,研究税收优惠政策以降低税务成本。监督费用报销流程,确保符合公司财务制度。整理会计档案并归档保存,建立完善的会计资料查阅制度。
出纳
严格执行现金管理条例,设置银行存款与现金日记账,逐笔登记收支业务,做到日清月结。审核报销凭证合规性,拒绝不合规票据入账,定期与会计核对账目。
编制资金日报表与周报表,及时反映公司现金流状况。保管库存现金不超过规定限额,严禁白条抵库与公款私存,确保资金安全。规范支票使用流程,严格按照审批权限签发,登记支票领用台账。
定期与银行对账,编制余额调节表处理未达账项,配合财务审计与检查工作。传递会计凭证并办理交接手续,妥善保管财务印章与票据。
库管员
负责农资与农机具的入库验收、存储管理及出库登记,严格执行收发料流程。检查入库物资质量与数量,不符合标准的坚决拒收,建立物资明细台账。
划分仓库存储区域,按品类、规格分区码放物资,设置清晰标识。实施仓库安全管理,包括防火、防盗、防潮及防虫措施,定期巡查并消除隐患。
每月组织库存盘点,编制盘点报告,协助会计处理盘盈盘亏。收集整理出入库单据,编制库存统计报表,为采购计划提供数据支持。
采购员
遵守采购管理制度,坚持阳光采购原则,杜绝收受回扣等违规行为。调研供应商资质与产品质量,建立合格供应商名录,动态更新市场价格信息。
协助各部门制定采购计划,汇总需求后编制采购预算。执行采购流程,包括询比价、合同签订、订单跟踪及到货验收,控制采购成本。
负责大宗采购项目的招投标组织,包括标书制作、评标协调及合同谈判。跟踪采购付款进度,配合财务部门办理结算手续。定期分析库存结构,提出合理化采购建议,避免物资积压。
营销部经理
制定中长期销售战略,结合市场动态调整营销策略,定期向总经理提交市场分析报告。维护核心客户关系,开拓新市场渠道,建立客户分级管理体系。
统筹品牌宣传与推广活动,策划广告投放方案,审核宣传物料内容。组建专业营销团队,制定培训计划与绩效考核方案,提升团队战斗力。
监控销售计划执行情况,处理重大客户投诉,协调生产部门保障订单交付。审批销售费用预算,严格控制营销成本,提高投入产出比。组织市场调研,分析竞争对手动态,优化产品定价策略。
商务主管
协助经理制定客户开发计划,聚焦批发市场与团体采购客户,开展精准营销。收集市场情报与客户反馈,编制销售预测报告,为产品迭代提供建议。
执行客户维护计划,定期回访重点客户,处理售后服务事宜。策划小型促销活动,参与大型展会组织,提升品牌曝光度。独立完成商务谈判,起草销售合同并跟踪履约情况。建立客户档案系统,分析消费行为数据,指导销售团队精准施策。
美工设计员
负责产品包装、宣传册页及广告物料的创意设计,确保视觉呈现符合品牌调性与法规要求。设计营销活动所需的现场物料,包括背景板、横幅、展架等,参与活动现场布置。
维护公司网站与社交媒体视觉形象,定期更新页面设计与产品图片。拍摄企业活动与产品素材,建立影像资料库并分类归档。检查户外广告与标识牌完好性,及时更换破损物料。管理设计工具与摄影器材,遵守设备借用制度,控制耗材成本。
项目经理
引进农业新品种与先进技术,组织田间试验与示范种植,总结推广成功经验。制定技术培训计划,开展生产人员技能培训,解决种植养殖环节的技术难题。
编制分管区域的生产计划与技术方案,指导农户按标准作业。协助申报政府农业项目,编写技术可行性报告与验收材料。培养基层农技人员,建立技术交流平台促进知识共享。收集农业政策、市场行情及技术动态信息,为公司战略决策提供参考。