通过采购合同控制采购风险——采购合同避坑指南

01 老嘎经历：合同手写了一行字

　　2011年，各种限购限价政策相继出台。老嘎看好一套二手房，价格谈好准备签订合同。

　　担心贷款办不下来，总共8份，老嘎都手写一行字：“如果贷款办不下来，合同终止。”

　　果不其然，贷款就是办理困难。老嘎提出终止合同。对方自然不同意，诉我违约。

　　前后近一年时间，仲裁机构将对方退给老嘎首付款。看似老嘎胜诉，其实官司基本都是双输。浪费了时间，花了律师费、执行费等也损失不小。

　　合同虽然是打印的，但那手写的一行还真管用，确保了老嘎没有损失太多。

　　采购朋友在管理实践中有没有类似经历？这种手写的内容可比打印的更重要，管好合同就是控制风险。

02 重点关注：3类合同风险

　　切记：合同的每一句话（包括“手写”），都可能是后期维权的“救命稻草”，也可能是自己的“绊脚石”。让法务多抠细节，不是找茬，而是避坑。

　　聚焦采购供应链最高频的4类合同风险：

　　1. 付款条款，最容易扯皮，比如付款时间、比例、背靠背条款等；

　　2. 质量条款，物料/设备质量标准、验收方式等，没写清必扯皮；

　　3. 交付条款，将交付地点、交付方式、运输装卸搞清楚，避免扯皮；

　　4. 违约条款，谁违约、罚多少、怎么追责，别写“形同虚设”的空话。

03 实际案例：教训都是惨重的

　　案例1：交付条款没写清，亏得直心疼。

　　这几天新签了一个客户，公司位于武汉，各种条款谈判都比较顺利。今天要交货了，客户要求交付地址在广东。

　　一查合同发现没有注明交货地点，小助理以为公司地址就是交货地址了。一车运费高出3000块，亏得真心疼！

　　案例2：质量+验收条款不清，麻烦很大。

　　苏州企业，采购一批价值1500万的生产设备，合同里验收条款“设备以现场实际存放为准”，未明确核心部件的质量标准、验收流程，也没有约定验收不合格的处理方式。

　　付款收货后，发现设备核心部件缺失，无法正常使用，供应商以“合同条款为准”耍赖。闹到法院也因合同条款约定模糊，无法证明供应商违约导致生产线停滞3个月，损失惨重，采购负责人直接被问责。

04 全程避坑：事前、事中、事后都要管控

　　合同里的坑，再小也可能致命；合同风险管理，再麻烦，也是最省钱、最省心的操作。

　　1．事前：排查风险，源头堵坑。

　　建立“采购合同风险清单”，重点聚焦前面说的付款、质量、交付、违约4类，识别风险点对应的“坑”。

　　供应商引入核查产能、质量，同时让法务帮忙审核履约资质、过往纠纷；签合同前，可能有风险的地方，法务参加核对。

　　2．事中：条款把控，签合同的时候别马虎，法务重点参与。

　　首先，法务牵头制定“采购标准化合同模板”，适配不同品类（物料采购、设备采购、服务采购），将风险条款提前写规范。

　　其次，建立“采购－财务－法务－监察”四级审核机制，各司其职。

　　再次，制定一套合同纠纷应对流程。

　　3．事后：风险应对，有问题及时止损。

　　在合同履行过程中留好记录。例如物料验收单、付款凭证、沟通记录（微信、邮件）等关键证据；出现纠纷，采购负责收集证据、对接供应商协商，法务提供法律支持，协商不成再走仲裁或诉讼。

　　处理完合同纠纷，采购和法务都要一起复盘：“吃一堑长一智”，避免重复踩坑。

05 签字盖章：也有风险

　　采购朋友一般签订的合同，签字盖章后就生效了。可是如果对方把其中几页抽出来换掉，打印的条款有利于对方，后果会怎样？

　　有发生过的案例，即使盖了骑缝章也没用，法院都会按照合同条款执行；要否定合同条款，就要证明中间的条款被更换了。

　　后来企业做了纸张和打印鉴定，确定纸张被换掉了，法院才支持。

　　因此，采购朋友们防止合同风险，千万不要只写“双方签字盖章”生效，应改成“每一页都签字盖章生效”。

06 风险控制：采购四大核心能力之一

　　采购与供应链的朋友们，通过采购合同控制风险是采购需要具备的四大核心能力之一。在管理实践中，通过合同管理的“事前排查堵源头、事中把控不马虎、事后复盘防重复”，控制好采购风险！