请示是典型的上行文,“适用于向上级机关或部门请求指示、批准”的公文类型。它的核心特征是事前性、期复性(期望得到批复)和单一性(一事一请)。 请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。
一般情况下,我们在行文时容易出错的是,在“妥否,请指示”之后加了句号或顿号,其实这里无任何标点符号,顿号、句号都不正确。
一、请示的主要类型:
1.求示性请示:适用于在工作中遇到新情况、新问题或者无章可循;对上级的政策规定有不明确或不同理解;遇到难以把握的重大原则问题,需要上级给予明确指示。他的核心是“请告诉我们怎么做。”比如:认定标准请示、产权问题纠纷请示等。
2.求准性请示:适用于本单位有权提出,但无权决定和实施的事项,必须向上级批准后方可执行。他的核心是“请批准我们这么做。”比如:重要人事任免请示、重大项目启动请示等。
3.求助性请示:适用于工作遇到无法克服的困难,需要上级给予具体帮助支持的请示。他的核心是“请帮助我们解决这些问题。”比如:解决资金请示、协调解决请示。
二、请示的基本框架结构:
1、理由(为什么要请示)——事项(请求什么)——要求(期待什么);
2、是什么——为什么——怎么办;
3、背景——目的——措施。
三、请示的注意事项:
1.坚持一文一事原则:一份请示文件只陈述一件事情不得出现一文多事,影响上级批复。
2.不得越级请示:一般不得越过直接的上级机关,特殊情况时,应抄送被越过的上级机关。
3.主送机关单一:只主送一个负责批复的上级机关,受双重邻导的单位写明主送和抄送机关。
4.与报告的区别:请示属于事前行文,请求上级回复;报告是事中或事后行文,主要是汇报情况、反映问题,一般不要求上级批复。
四、请示的示例
××关于××的请示(标题)
××(单位名称):
为进一步(加强,解决)……(背景或事由), 现就……问题请示如下:
一、……
二、……
三、…… ……
妥否,请批示
××(单位名称)
×年×月×日
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