第一次把事情做对
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第一次把事情做对推荐文章2:人对了,事就成了
导语:如何招到对的人?今天和大家探讨这个话题。
很多管理者跟我说:“Cherry,我们投入很多时间、人力、财力去做一个产品,能给团队的资源和支持,我都争取来了,也最大限度的放权给他们,尝试了各种办法,怎么就是做不成呢?”
我的答案是,企业里的所有问题,归结到最后,都是人的问题。如果事情怎么都做不成,那就换人做。人对了,事就成了。
那,我们如何通过招聘,找到对的人呢?
为什么你招不到对的人?
我们可以从两个方面来看。第一,HR没有业务思维;第二,管理者想招聘的人才画像不清晰。
1、HR没有业务思维
为什么说HR没有业务思维?招聘的目的,是满足业务发展需求,最终推动业务增长。
但很多HR觉得,新人入职的那刻,任务就完成了。至于人合不合适、能不能留下,是各部门管理者的事情,与自己无关。
实际上,中后台部门都是为前线部门服务的。只有招的人拿到结果、产生贡献,HR的工作才有价值。
如果HR总是不能给缺人的部门,招到合适的员工,那么对公司而言,他们就没有贡献和价值,就会被淘汰。
比如去年年底,字节跳动砍掉人才发展中心整个部门,就是因为满足不了公司发展需求。
所以,不懂业务的HR,正逐渐被企业淘汰。想招到对的人,HR部门有业务思维是前提。
2、管理者对要招的人,没有清晰的人才画像
这里有个误区是,很多管理者把岗位胜任力模型和人才画像混为一谈。那,什么是人才画像?
就是你需要什么样的人才。这里,我们要从两个层面去看,人才画像有冰山上面一部分,冰山下面一部分。
冰山上面的部分,是我们看得见的内容。比如做好这个岗位,他要有什么专业技能和知识。候选人毕业学校,他的上家公司、他做过什么项目、经历等等。
所谓冰山下面的部分,我们是无法看到。比如说一个人的社会角色、价值观、自我形象、个性特质、内驱力等。我们很难改变一个人的价值观和个性,但这些部分决定他是什么人,有没有自驱力。
人才画像主要有三大模块,第一部分就是岗位的职业素养,比如说你需要招一个程序员,那他应该有乐于创新的、开放的一面。
第二部分是文化,也就是冰山下的特质。相信大家面试的时候,都遇到过那种,你恨不得当场给offer的候选人,但是他本人对你公司的文化没兴趣,所以也不会加入。
第三部分是硬性条件,就是这个人的工作能力,是否与该岗位匹配、能否胜任。
只有你自己对需要的人,有清楚的人才画像,才能招到对的人。
招聘中一定要避免这五类人
有了清晰的人才画像后,我在《人力资源是CEO的首要工程》里讲了,如果你在面试中遇到这五类人,一定要慎重。
第一种:不诚信的人
有很多人学历造假、职业经历造假等等。如何判断?举个例子:学历造假,你可以根据面试者年龄推断出,他是哪年毕业的,一般来说早一年晚一年都正常,如果出入大就要注意了。
其次,如果是重要岗位,你可以根据他简历提供的信息反复提问,第一次按顺序问,第二次打乱顺序问,看他两次回答是否有出入,再就不同的地方请他说明。
诚信一个人底层价值观,没有诚信的人,招进来是自找苦吃。我之前公司就是因为销售不诚信行为,当时的CEO引咎辞职。
第二种:不开放的人
判断一个人是否开放,可以问他的专业上的问题,然后提出不同看法。看他的第一反应是听你说完,并对你的提问角度很好奇,还是急于否定你,直接告诉你不行。
什么叫开放?就是有好奇心,乐于学习新内容、新知识。不开放的人,会把不一样的看法,当做他人对自己的挑战,容易犯经验主义的错误,拒绝一切创新和改变。
第三种:没有思考和想法的人
你可以问应聘者对行业头部企业的某个变动有什么看法,对你们公司有什么了解,对面试的岗位未来发展有什么判断等。从这里你就可以看出,应聘者是否有思考的习惯,有没有想法。
不要去招没有想法的人。一个人只知道执行不会思考,没有什么个人追求,没有梦想和目标,那你怎么激励他,怎么辅导他?根本没有任何办法。
第四种:偏执的人
比如说在面试的时候,你可以持和他相反的观点,看他接下来的反应和回答。如果他在整场面试中,一种试图找各种机会证明你是错的,大概率是个偏执的人。
不要招偏执的人。在日常管理和业务中,没有什么对错之分,只有你要不要解决问题,而不是卡在问题上较劲。无论是老板还是员工,在工作中都有需要妥协的时候。这样的人会把大家都搞得很痛苦。
第五种:喜欢逞个人英雄主义
如何判断?你可以就他的项目提问,看他如何描述自己在其中的贡献。如果描述中都是他如何厉害,别人如何拖后腿,或者是认为都是自己的功劳。你就要慎重考虑了。
这样的人,为了表现自己厉害,会在别人需要协助时袖手旁观。甚至不顾团队利益,非要等到事情严重了才出手。做得好全是他的功劳,做得不好全是别人的锅,很会说漂亮话,冠冕堂皇的。
他如果是个员工,在团队里他就是个刺头,觉得就他最懂业务,别人都不行,团队离不开他。他如果是个管理者,那下属一定喜欢拍马屁。因为大家知道,老板喜欢表现自己能干。这样下去只会逼优秀的人离开,影响团队长期发展和团队氛围。
一些招聘建议
招聘是一个系统工程,每季度我都会在线下讲几天课。如果说给大家招聘建议的话,就是抓住每阶段的重点。
招聘前,你要有清晰的人才画像,同时站在候选人的角度,公司靠什么吸引候选人,让这些人才留下来。
在招聘的过程中,有两件事很重要。第一件事就是面试,可以用类似行为面试法的工具,也就是通过场景化问题,深入观察他。比如他之前工作中,做成了什么事情,怎么做的,拿到什么结果结果。这样你可以通过回答,判断他的实力。
如果在面试时,发现他符合你的要求,给Offer前,要进行背景调查。对简历适当包装无可厚非,但不能对简历造假的人。
前几天还有人找我帮忙确认,他的候选人是不是在某公司任某职位,结果发现是简历造假。这样的事情非常多,大家一定要慎重。
招到人只是个开始,当我们把人招聘进来后,为了能留下他们,怎么帮他们落地且生根发芽?怎么帮他们规划职业发展路径?这么让他的个人目标与公司目标保持一致?这些需要大家认真思考。
公司想要对的人,员工也希望进入对的公司。只有人对了,事才容易成。我们为什么要重视招聘?因为选拔比培养更重要,与其改变一个人,不如找到对的人,对公司和应聘者来说,是双赢。
如何招销售、如何招人力、如何招财务、如何招技术,如何招产品研发的人员、如何招供应链老大?
怎么判断关键岗位人才是否胜任?
选人的标准和工具有哪些?
又该如何培养不同类型的管理者......
强烈建议你学一下《人力资源是CEO的首要工程》。
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第一次把事情做对推荐文章3:一次做对,只需七步!
【导读】
在企业中,有人对待工作的态度是“差不多就好”,也有人秉承“零缺陷”的工作准则,坚持“第一次把事情做对”。
尽管最后都能完成工作任务,可前者的工作流程中会出现大量的返工与修改环节,造成企业人力、物力资源的浪费。
企业想要降低成本,就要引导员工遵循“7步走”流程,让每个人都能“第一次就把事情做对”。
【01 为什么第一次把事情做对?】
在职场中,把同一个任务交给不同的人,任务推进的速度、方案的设计、达成的目标等等都会有所差异。归根结底是由于大家对待工作的态度和工作方式的差异,由此大致可以划分出3类人。
A:做正确事的人
毋庸置疑,这类人只要接受了任务,就会不顾一切地完成它,但仅限于做正确的事,而不知道怎么做事。只是解决了“头脑”的问题,并没有解决工具和方法的问题。
B:正确做事的人
这类人不仅做正确的事,还正确地做事,在他们身上,已经开始显现出方法论。讲求章法,但不注重效率,因此总会出现效率低,重复返工的情况,甚至还会拖累整个团队。
C:第一次把正确的事做正确的人
有智慧的人,他们不仅讲究价值观和方法论,而且还讲究效能,总是第一次就把事情做对、做到位,而且善于发挥团队的力量。
一个人对待工作的方式决定了他能在职场中走多远。
一家企业中会有很多“做正确事的人”和“正确做事的人”,当这些人埋头做事时,并没有意识到必须要把事情全部做对,才能顺利完成任务。
在他们看来,返工与修改是正常的,是工作流程中的一部分,但并不知道这会带来多大的代价和浪费。
反观身边的领导、同事,甚至是你的同学,会发现那些升职快的,涨薪快的,归根结底都是能够并坚持“第一次把事情做对”的人。
对于员工个人而言,如果对每项工作,都能抱有“第一次就把事情做对”的工作准则,按照要求完成每一件事,输出让人满意的工作结果,就能节省很多时间,继而养成高效工作的习惯。
对于企业来说,如果每位员工都能一次做对,就可以避免由于失误而带来人力、物力的投入,从而降低成本。
全球企业的统计表明,因为第一次没做对而产生的浪费(即“不符合要求的代价”)高达税前利润的3-5倍。具体到制造业,这种代价高达销售额的20%-25%,而服务业则高达运营成本的30%-40%!
【02 如何第一次把事情做对?】
首先要明确,什么是“第一次把事情做对”?
“第一次把事情做对”即“第一次把正确的事做正确”,我们把这句话拆解开来看:
“正确的事”是战略和方向
“正确做事”保证运作与执行
“一次做对”是效率与结果
“次次做对”则是管理效能与竞争力
——这就是“第一次把事情做对”的完整真义。
7步走“第一次把事情做对”
1.确定目标
首先,要清楚地知道自己想要什么、要做什么,然后去做满足结果要求的事情,只有使用与要求相契合的方法,才有可能完成目标。
2.分析过程
在确定目标后,要对全部过程中需要的活动与资源进行规划,做出优化选择,努力控制过程的输入。只管目标不管过程,任务很难顺利完成。
3.控制输入
控制过程并不能保证错误不会发生,预防才是正确行动的开始,所以要对可能出错的几个关键要素事先防范,在错误出现之前就控制错误的成因,毕竟错误发生前的预防比错误发生后的评估和更正要高效的多。
预防是一个思考、计划和分析过程、行动的验证过程。因此,要准确地预测错误可能出现在哪里,然后采取行动避免其产生。
预防还是个“归零”的过程。面对问题,无论新旧,都不能拖泥带水、藏着掖着,而是要坚决地把他们彻底根除。
同时,在日常工作过程中应该将所有的错误进行分类,并找出这些问题发生的原因,如果我们能及时将隐患消除,让火无从烧起,自然就无火可救了。
所以,预防的核心是源头控制、过程管理以及调整心态。
4.建立标准
进行了系统预防和过程控制之后,我们就会知道“如何工作”,这是最重要的一点。
有的人一生都在孜孜不倦地工作,比别人付出了更多的汗水和心血,但是收效甚微,究其原因,是他不知道“如何去工作”,总是像骡子那样一圈一圈、漫无目的地低头拉磨。
“如何去工作”就是要建立我们的工作标准,这个标准必须是可衡量和可评估的,而且是一个人工作哲学的一部分。
A的工作标准是“差不多”,所以他的工作哲学是“走一步,看一步”“回头再说”;
B的工作标准是“95%的通过率”,所以他的工作哲学是“尽量追求完美”,如果出现错误则是“正常的”“不可避免的”;
C的工作标准是“零缺陷”,所以他的工作哲学就是“第一次把事情做对”,一旦出现错误,则坚持“不害怕、不接受、不放过”。
5.团队协同
很多人很难做到“第一次把事情做对”,因为每个人都不可能是完美的,仅凭一己之力不可能事事做对、次次做对,所以我们需要合作,需要协同。
在人生旅途中,每个人都可以寻找到帮助你的人,无论是亲朋好友,还是事业上的领路人、人生导师、工作上的伙伴、上级领导,甚至素昧平生的人。除了这些,我们还可以从人类几千年的历史智慧中去寻找帮助。
6.随需应变
任何组织都具有相同的目的——提供需要的解决之道,因此“把握需要”就是组织成功的关键。谁能第一时间满足用户需求,谁就能在竞争中取胜、领跑。
但客户的真正需求是会随着环境的变化而变化的,所以,企业必须时刻关注客户的需求变化,努力适应并满足其价值诉求,在变化中总结经验,随时应变。
7.一次做对
及时准确地到达预期的目标。
所有这一切实际上只是为了一个目标——获得预期的结果。
当你达到想要的结果时,不妨运用“目标倒推法”。对目标确定、过程控制、错误预防、标准建立等树立一个清晰的概念,然后就要赶快行动,马上去做!
只有知道去做什么、为何去做、如何去做以及怎样叫“做好”,你才有可能品尝到“第一次把事情做对”的美酒!
如果我们时时刻刻警醒自己,在做每一件事情前,都抱定“第一次就把事情做对”的信念,并设定“零缺陷”的工作准则和要求,就会对从事的工作有充分的准备,把错误消灭在过程开始之前,养成“第一次就把事情做对”的习惯,就可以充分激发自己的潜能并大大提升组织的效率与效能。
第一次把事情做对推荐文章4:无论男女,一旦发现伴侣有越界的行为,第一次就要把事情闹大了
现实里,很多人发现伴侣有点不对劲时,第一反应不是直接摊牌,而是选择忍耐、观察,甚至自己骗自己。
但事实证明,这种“睁一只眼闭一只眼”的做法,往往只会让自己越来越被动,甚至沦为彻底的受害者。
如果你不想被伤害,就一定要明白:越界的事情,第一次就必须掐灭,绝不能拖延!
01
伴侣的越界行为,都是从试探开始的。
任何背叛,都是从一点小动作开始的,绝不会是一夜之间突然发生的。
你以为对方只是“偶然”多看了某个异性几眼?你以为他们只是“普通朋友”每天分享生活点滴?你以为他(她)只是“顺路”送了别人回家?
醒醒吧!世界上哪有什么无缘无故的关心?
有些男人,嘴上说着只是“正常社交”,背地里却每天跟某个异性暧昧不清,聊天记录都不敢给你看。
有些女人,表面上对伴侣百依百顺,私下却在某些男性面前“示弱”、“寻求安慰”,试探着对方的底线。
有些人总喜欢在社交平台上试水,故意发一些“有的没的”的文字和图片,等着异性来互动,培养氛围。
所有的背叛,都是从“试探底线”开始的。
如果你这时候不警觉,等到真的酿成大祸,你连哭的地方都没有!
02
你越忍,对方越嚣张,最终吃亏的只会是你。
有些人,发现伴侣有越界的苗头,心里不爽,但却选择忍了。
怕自己大惊小怪,显得自己小气、无理取闹;担心对方生气,反而影响感情;想等证据更确凿一点,再做决定。
但你不闹,对方就会觉得你默认了,你默许了他(她)的行为。
他(她)会继续试探,看看你到底能忍到什么程度。
从最开始的偷偷聊天,到后来可以大大方方地跟异性联系,从刚开始的“只是朋友”,到后来根本不避讳你的感受。
最后你会发现,对方已经完全不把你当回事了!
所以,你的退让,只会让对方更大胆,你的隐忍,只会让自己更卑微。
03
发现苗头,第一次就要闹,让对方知道你的底线。
面对伴侣的越界行为,第一次就要警告,一次就够了!
这不是无理取闹,而是捍卫自己的尊严!
直接戳破,不要拐弯抹角。
别玩什么“我随便问问”“你自己想想”这种话术,直接点明问题,让对方知道你已经察觉到了。
让对方意识到后果。
明确告诉对方,这种行为你无法接受,并且你不会像傻子一样一直容忍下去。
该摊牌就摊牌,该吵架就吵架。
有些人怕闹大了,反而伤感情。但你越小声,越不敢吵,对方就越不把你的态度当回事。
记住:你这次不闹,他(她)下次就会更嚣张!
你要让对方清楚,你不是一个可以被随便伤害、糊弄的人。
你有底线,而且这条底线不容侵犯!
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第一次把事情做对推荐文章5:抄书第8天 第一次就把事做对
在读后面内容之前,看到题目,自己理解的很简单,只是觉得第一次把事做对,如果做不好就得重新做,不断重复很耽误时间和精力。但是读了后面的内容,才恍然大悟,第一次没做好,不仅仅是耽误时间和精力,还让我明白它与复利的关系,如果第一次把事情做对,额外修改错误的时间和精力,又会创造更大的价值,时间久了就会做出更多成果,可见第一次就把事做对的重要性。
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